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個人情報保護方針

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1.個人情報保護宣言

株式会社JSPECは、情報セキュリティや法令等を遵守し社会の信頼に応える企業活動を展開してまいります。
そのため、お取引様、従業員の特定個人を識別できる情報(以下、個人情報)の取得、利用その他一切の取扱いについて個人情報保護に関する法令に遵守してまいります。

2.個人情報保護方針

1) 個人情報の取得、利用、提供
弊社は、個人情報をお預かりする際には、その利用目的を明らかにして、必要な範囲で取得いたします。
また、同意を得た利用目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を越えた利用、提供、取り扱いの委託はおこないません。

2) 法令の遵守
弊社は、個人情報に関する法令・規範を遵守します。

3) 正確性、安全性の確保
弊社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、組織面および技術面における安全対策を実施するとともに、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対し、適切かつ合理的な安全対策を講じ、是正・予防処理に努めます。

4) 匿名加工情報に関する方針
匿名加工情報とは、法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたものをいいます。

 (1) 弊社は、法令で定める基準に従って、適正な加工を施します。
 (2) 弊社は、法令で定める基準に従って、加工方法等の情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じます。
 (3) 弊社は、匿名加工情報を作成したときは、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表します。
 (4) 弊社は、匿名加工情報を第三者に提供するときは、予め提供する匿名加工情報の項目及び匿名加工情報の提供の方法を公表します。
 (5) 弊社は、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。
 (6) 弊社は、匿名加工情報を自ら利用するときは、元の個人情報に係る本人を識別する目的で他の情報と照合することはありません。

5) 仮名加工情報に関する方針
仮名加工情報とは、法令に定める措置を講じて他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報をいいます。

 (1) 弊社は、仮名加工情報を作成するときは、法令で定める基準に従って適正な加工を施した上で作成します。
 (2) 弊社は、仮名加工情報を作成、又は仮名加工情報及び当該仮名加工情報に係る削除情報等を取得したときは、安全管理措置を講じます。
 (3) 弊社は、個人情報である仮名加工情報を取得したときは、予めその利用目的を公表している場合を除き、速やかにその利用目的を公表します。
 (4) 弊社は、法令に基づく場合を除くほか、仮名加工情報である個人データを第三者に提供しません。
 (5) 弊社は、仮名加工情報を取り扱うに当たって、元の個人情報に係る本人を識別する目的で他の情報と照合することはありません。

6) 個人の権利尊重
弊社は、ご本人様からの個人情報に関するお問い合わせや、個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等のご請求に誠実に対応します。

7) 管理体制の継続的改善
弊社は、個人情報保護のための社内体制および諸規定を制定し、これを実効あるものとして運用するとともに、継続的改善を行います。
弊社ではISMS運用体制と同様の体制で個人情報保護を運用してまいります。

8) 個人情報の取扱い者の監督
弊社は、お客様等の個人情報の安全管理が図られるよう役員及び従業員に対する必要かつ適切な監督をします。
また、従業員に対して個人情報の適正な取り扱いの確保のために必要な教育研修を実施します。

2022年4月1日
株式会社JSPEC
代表取締役社長 高橋 憲治

個人情報に関する問い合わせ

TEL:03-6841-1037
受付時間:9時から17時(ただし、土・日・祝日および当社休業日を除く)
e-mail:privacy@jspec.co.jp

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